Những KHÁC BIỆT khi tổ chức họp báo sự kiện ở SÀI GÒN và HÀ NỘI – mà ai làm nghề PR – truyền thông cũng nên biết… (bạn nào không cần biết thì cứ feel free nhé!!! 😄 ).
✍️ Đây là bài chia sẻ 01 góc nhỏ chuyện nghề PR – Báo chí, được chắt lọc từ kinh nghiệm thực chiến của team Blue Moon Opportunities – không hề có hàm ý mỉa mai hay định kiến vùng miền.
Bài viết dạng blog này như một cách để nhà BMO chia sẻ thêm kinh nghiệm đến với đồng nghiệp trong giới PR – Truyền thông & Báo chí.
𝐏𝐡𝐨́𝐧𝐠 𝐯𝐢𝐞̂𝐧 𝐇𝐚̀ 𝐍𝐨̣̂𝐢 𝐡𝐨̂̀ 𝐡𝐨̛̉𝐢 𝐯𝐮̛𝐨̛̣𝐭 𝐭𝐫𝐨̣̂𝐢
Xét về một sự kiện tầm trung, không phải quá HOT HIT hay tâm điểm thời sự, anh chị phóng viên/nhà báo địa bàn Hà Nội có vẻ hồ hởi hơn rất nhiều so với ở Sài Gòn.
😊 Ví dụ vừa rồi team BMO tổ chức họp báo triển lãm ở Hà Nội, mời tầm 15 báo & đài đến đưa tin – Thế nhưng thực tế có đến 25 báo đến – tức có đến 10 báo ngoài dự kiến và sau event có thêm vài báo chủ động liên hệ team chúng tớ để đề nghị hỗ trợ đưa tin.
Nếu là account hay PR mới vào nghề, thì chuyện phát sinh này có thể làm các bạn bất ngờ và bối rối do bị động, không biết ứng xử thế nào cho phải phép. Account hay PR chắc chắn không thể “SAY NO” và… “mời anh chị về vì trong danh sách không có tên của anh chị”.
🙂 Vì đã tổ chức hàng trăm cuộc họp báo như thế, nên team BMO luôn chu đáo chuẩn bị sẵn TCBC phát sinh và Press Kit phát sinh – để luôn chào đón các anh chị nhà báo “không có trong danh sách mời và nhờ nguồn tin riêng mà đến”.
🥰 Sự hồ hởi vượt trội nói trên không phải là điều gì đó gây phiền hay khó xử, mà ngược lại, sẽ là cơ hội để bất kỳ team Agency nào mở rộng mạng lưới media và từ đó trở thành nhịp cầu kết nối tốt hơn nữa cho các nhãn hàng hay chủ sự kiện. Nhưng quan trọng nhất là cái cách mà team PR/account chăm sóc, giao lưu chủ động với các phóng viên/nhà báo – kể cả trong nhóm đã quen hay mới quen, có tinh tế, ý nhị và hiểu chuyện hay không…
🫶 BMO có nguyên tắc tuyệt đối không push bài vở hỗ trợ đối với anh chị nhà báo/phóng viên sau sự kiện. Thật may mắn khi các nhà báo/phóng viên thân quen với team BMO luôn vui vẻ chủ động gửi link cho team sau khi tin bài đã đăng, và bài viết luôn chất lượng.
👉 Câu chuyện “hồ hởi” dự họp báo này trong làng PR-báo chí Sài Gòn thì ít hơn. Sự kiện họp báo bình thường thì hầu như “ai mời mới đến” chứ không chủ động đến khi không có giấy mời trong tay. Còn với các sự vụ nổi cộm liên quan đến doanh nghiệp thì chắc chắn các nhà báo sẽ rất xông xáo chủ động liên hệ để hỏi thông tin.
💁‍♂️ Thế đấy. Nói chung là hễ làm PR cho sự kiện tại Hà Nội thì xác định phải chuẩn bị sẵn tinh thần đón tiếp chu đáo các anh chị nhà báo, phóng viên ngoài danh sách; để không rơi vào trạng thái bị động và khó xử cho các bên…. Sự chủ động đó không chỉ là để bảo vệ uy tín của agency mà còn cho cả nhãn hàng hay doanh nghiệp chủ sự kiện.